Esse passo a passo tem por objetivo facilitar a submissão no sistema dos trabalhos de extensão universitária.
É uma realização da Pró-Reitoria de Extensão e tem por objetivo principal avaliar a Extensão Universitária na UFRRJ por meio da apresentação dos resultados dos Programas e Projetos de Extensão da UFRRJ, concluídos ou em andamento, no ano de 2023/2024. Oportunidade de refletir sobre Extensão Universitária e sua contribuição na formação cidadã dos estudantes de graduação, promovendo a articulação interna das Atividades de Extensão da UFRRJ.
1. SUBMISSÃO
Submissão dos trabalhos será online, através do SIGAA – Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (link).
- Escolha a opção “Evento“
- No campo do formulário “VINCULAÇÃO A EDITAIS E FINANCIAMENTO EXTERNO“
- Preencha o formulário com os dados do trabalho de extensão universitária da UFRRJ (Pôster).
- Preencha o que se pede em cada um dos itens e vá clicando em “avançar”.
- Mencione, na etapa resumo, qual ação de extensão o trabalho do(s) estudante(s) está vinculada.
DO FORMULÁRIO “EVENTO” SIGAA.
Anexar nesta etapa o modelo de RESUMO SIMPLES disponível em https://snct.im.ufrrj.br/modelos-de-posters-para-uso-na-snct/.
2. ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHO, MODALIDADE PÔSTER
A inscrição de trabalho (resumo) estará disponível de 22/07 a 31/08/2024, exclusivamente, por meio do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA.
2.1 DIRETRIZES PARA AUTORES
Os coordenadores de programas e projetos apoiados pelos editais Institucionais de fomento da Pró-Reitoria de Extensão deverão participar das atividades nas seguintes etapas: na apresentação do(s) trabalho(s) do(s) seu(s) bolsista(s), como avaliador de trabalhos apresentados.
OBS: Na impossibilidade de participação nas atividades do Seminário, o coordenador do programa/projeto deverá encaminhar a justificativa de ausência à Coordenação da SNCT 2024.
2.2 INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE RESUMOS
O resumo do trabalho, modalidade Pôster deverá:
- Estar redigido em português;
- Ter no máximo 350 e 500 palavras (contando apenas a parte do resumo – título, nomes, filiação institucional, palavras-chave, financiamento e referências não entram nesta contagem);
- Ser objetivo e conciso;
- Oferecer as seguintes informações essenciais: INTRODUÇÃO; OBJETIVOS; METODOLOGIA; RESULTADOS E DISCUSSÃO e CONCLUSÕES, escritos de forma sequencial (não é necessário separar o resumo em seções);
- O título deve ser centralizado e em fonte Arial, negrito, caixa alta, tamanho da fonte 11, com espaçamento 1,15 e espaço após o parágrafo;
- O resumo será escrito em Arial 10, espaçamento simples;
- Os nomes dos(as) autores(as) devem ser adicionados logo abaixo do título centralizado, em fonte Arial, negrito, tamanho da fonte: 11, com espaçamento 1,15 e espaço após o parágrafo;
- Apenas o nome do(a) autor(a) que apresentará o trabalho deve estar sublinhado. Os nomes dos(as) coautores(as) devem ser adicionados após o nome do(a) primeiro(a) autor(a);
- Será permitido o máximo de 07 (sete) autores por trabalho, incluindo o orientador e o coorientador;
2.3 MODALIDADE DE APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
- Todos os resumos aceitos deverão ser apresentados no formato de pôster. O pôster servirá para comunicar de maneira resumida os conteúdos e resultados da ação de extensão e favorecer a troca entre acadêmicos, permitindo, entre outras coisas, o aprimoramento do trabalho e o estabelecimento de uma rede de contatos;
- As apresentações terão as datas, horários e o local de ocorrência previamente definidas e divulgadas e os proponentes devem realizá-las na data e horário designado em, https://snct.im.ufrrj.br/.
- Não será permitida a apresentação de trabalho por pessoas que não constem na relação de autoria do mesmo;
- É vedada a apresentação de trabalho em língua estrangeira;
- A apresentação de trabalhos só será validada por meio da assinatura do apresentador do trabalho, na ata de apresentação, junto ao avaliador, logo após o término da mesma;
2.4 INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO E APRESENTAÇÃO DO PÔSTER
As instruções para confecção dos pôsteres se encontram no Anexo 1 deste edital; o template será disponibilizado na página do evento: https://snct.im.ufrrj.br/modelos-de-posters-para-uso-na-snct/.
2.5 AVALIAÇÃO
- Os trabalhos submetidos, resumos simples à SNCT 2024 serão avaliados por uma comissão avaliadora de extensão designada pela Pró-Reitora de Extensão da UFRRJ, Professora Titular Rosa Mendes.
- Os trabalhos aprovados no formato de painel deverão ser apresentados conforme modelo de pôster (banner), que será avaliado por uma banca julgadora.
2.6 CERTIFICAÇÃO
- Serão considerados, para fins de certificação, os nomes dos autores, CPF e título do trabalho tais quais como forem enviados no formulário de inscrição. Deve-se, então, proceder com o preenchimento integral e correto das informações.
2.7 Menção Honrosa, Publicação e Anais
- Os autores premiado receberão certificado de Menção Honrosa
- Os melhores trabalhos serão convidados a publicar resumos expandidos/artigo na revista Extensão em Movimento da UFRRJ, periódico semestral da PROEXT/UFRRJ, https://periodicos.ufrrj.br/index.php/extmov.
- Os anais serão compilados dos trabalhos apresentados na SNCT 2024, publicação online. Ficarão disponíveis e acessíveis para consulta no site da SNTC UFRRJ, https://snct.im.ufrrj.br/.
2.8 CONSIDERAÇÕES GERAIS
- Serão homologadas inscrições de trabalhos vinculados, exclusivamente, a programas, projetos, cursos e eventos de extensão da UFRRJ, em conformidade com as áreas temáticas estabelecidas para a extensão universitária, a saber: comunicação; cultura; direitos humanos e justiça; educação; meio ambiente; saúde; tecnologia e produção; trabalho.
- Não serão aceitos trabalhos que tratarem de atividades exclusivamente de pesquisa ou ensino ou que não apresentem informações que ofereçam subsídios para a sua avaliação.
- O resumo apresentado por projeto/programa que recebe apoio dos Editais da Pró-Reitoria de Extensão deve descrever os resultados das ações de extensão.
- A submissão de trabalhos é feita pelo coordenador do projeto ou programa, evento ou curso, sendo as informações de total responsabilidade do mesmo.
- Todas as informações contidas no resumo, bem como a relação de autores, são de responsabilidade do coordenador do projeto ao qual o resumo está vinculado.
- Cada trabalho inscrito é obrigatório constar com o nome do coordenador vinculado à UFRRJ.
AS SESSÕES TEMÁTICAS DE APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA DA UFRRJ (SESSÃO DE PÔSTERES) é uma oportunidade única de democratizar o conhecimento produzido a partir da interação dialógica entre comunidade acadêmica e sociedade.
Sua participação é fundamental para o sucesso da SNCT 2024.
Para fazer download do modelo de resumo, acesse o link https://snct.im.ufrrj.br/modelos-de-posters-para-uso-na-snct/
